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夜更かしと寝坊のあいだ。

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Archive for the ‘GTD’ Category

ガントチャート作成・共有が楽々Tom’s Planner

プロジェクト管理・共有の流れでもうひとつ。アリエルのマルチスケジューラはインストールの手間がありますが、Webサービスならサインインするだけで済みますね。単にスケジュール管理なら、共有できる仕組みがすでに用意されているほうがとっつきやすいです。

オランダに拠点を置くスタートアップのTom’s Plannerが、簡単に使えるウェブ版プロジェクト管理およびプランニングツールを発表した。オンラインでプランを作成して表示させることができる。想定対象者層も広く、プロジェクト管理者、イベントやウェディングプランナー、あるいはサッカーママ等個人ユーザにも対応している。

引用元:?初心者でも安心。ガントチャートの作成や共有が無料で行えるTom’s Planner登場 .

Tom’s Plannerにアクセスしてデモ画面を開くと、説明用のスクリーンを表示して簡単に説明してくれます。

「右クリック使ってね!」「ドラッグしてね!」程度の説明で使えちゃう、分かりやすいUIってのも大事ですね。実際の操作も反応が速いので、ストレスなく使えます。

ローカルへのデータ保存はテキストファイルですが、Microsoft Project形式やpngイメージでエクスポートもできます。テンプレートもありますが日本人向けじゃないような気がしますんで参考程度に見ておけば、自分なりにいい感じで作れちゃいます。年内にベータ版登録しておけば、来年一年は無料で使える予定らしいです。

本サービスはMicrosoft ProjectやLiquidPlannerPrimaveraなどと競合する。Tom’s Plannerの方は操作が簡単で、技術に詳しくない人でも使うことができる。また(現在のところは)無料で提供されている。そう、12月31日までに現在の公開ベータ版に申し込んだ人は、1年間無料でTom’s Plannerを利用することができる。

引用元: 初心者でも安心。ガントチャートの作成や共有が無料で行えるTom’s Planner登場 .

いずれ有料になるサービスということなので、完成度もあがっていくんじゃないでしょうか。楽しみです。

アルバイトシフト管理もウェブサービスで

アルバイトのシフトをWeb上で管理する「シフター」が相当イケてるロケスタ社長日記

シフター

シフター – アルバイトのシフト管理の悩みを解決! -

α版の時にタダで使わせてもらったお礼で、Web制作を手伝わせていただきました。かなりいい感じにサイトが仕上がったと思うので、是非見てみてください。

というわけで、以下から詳細。

どんなサービス?

シフターは簡単に言うと、アルバイトのシフト管理をWeb上で出来るサービスです。

これ、結構よさそう。
ウェブサービスでも単機能に特化させた方が「全部入り」みたいなサービスより使いやすそうです。

シフトが効率的に組めると以下のメリットがあります。

・人件費が安くなる
・アルバイトがやめにくくなる

シフト管理が効率的になると人件費が安くなります。無駄なバイトを極力減らすことができるからです。

さらにもう一つの利点が「アルバイトがやめにくくなる」。これはかなり重要です。

なぜシフト管理が便利になるとアルバイトがやめにくくなるか。

なぜかはリンク先参照

ITmedia Biz.ID:GTDに使えるデジタルツール?checkpad+RPAD 1/2

今のところ、実質GTDとして使っているツールはGoogleカレンダーとOutlookの「仕事」「メモ」機能なのですが、これに落ち着くまでに色々なツールを試しました。職場を異動になって、日々のToDoやMustDoに追われて自分の状況把握にすら手間取っていたのですが、落ち着くまでに愛用していたのがこのcheck*padです。

ITmedia Biz.ID:GTDに使えるデジタルツール?checkpad+RPAD 1/2

“うまく行く考え方”であってツールは何でもよい──というのがGTDの基本概念だが、自分なりのツールを見つけるまで、GTDの考え方に沿ったサービスを使ってみるのもいい。GTD実践に向けた、ツールの使い方ガイド。

そうそう、ツールはなんでもいいんです。とっかかりがまず必要です。
その考え方を教えてくれた良いツールです。特に考え方をシンプルにさせてくれたのは、check*padが持つもっとも基本的なこのコンセプトでした。

 「思いついたことをささっとメモする」機能に特化しているので、余計な入力項目がないのも特徴である。期限を設定したり優先順位を設定したりする機能は、あえて実装していない。もちろんそうした項目が必要になるケースもあるのだが、それよりも入力項目を最小限にして「入力のストレスをなるべく減らす」設計になっている。

ケータイでも入力できたし、「今日やること」リマインダのメールも送信してくれるので、ほんと便利です。
手数が少ないほうが楽だもんね。
また異動になったり、抱えている仕事が増えたら使うと思います。そういうツールです。

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